Contact met de raad

U kunt inspreken bij een raadscommissievergadering over een onderwerp dat op de agenda staat. Per agendapunt mag u maximaal 6 minuten spreken:

• 5 minuten inspreken vóór de beraadslaging
• 1 minuut meespreken na de eerste besprekingsronde

Wilt u inspreken? Meld u dan uiterlijk 24 uur van tevoren aan bij de griffie(Verwijst naar een e-mailadres). Als u dat prettig vindt, kunt u vooraf contact opnemen met de griffie om de procedure door te nemen.

Bij een raadsvergadering is inspreken niet mogelijk.

U kunt uw vraag, idee of probleem ook schriftelijk voorleggen aan de gemeenteraad, per e-mail(Verwijst naar een e-mailadres) of per post.

Postadres

Raad van de gemeente Schouwen-Duiveland
Postbus 5555
4300 JA Zierikzee

Openbaarheid en behandeling

De gemeenteraad ontvangt regelmatig brieven en e-mails.

• Brieven en e-mails van inwoners worden om privacyredenen niet openbaar gepubliceerd. Ze worden wel opgenomen op de lijst met ingekomen stukken, met vermelding van de afzender en het onderwerp. Raadsleden kunnen de volledige inhoud lezen in het besloten raadsdeel van de website.
• Brieven en e-mails van organisaties, verenigingen en bedrijven worden wel openbaar gepubliceerd en zijn volledig te lezen via de lijst met ingekomen stukken.

Anonieme brieven of e-mails worden niet in behandeling genomen.

In de raadsvergadering worden ingekomen stukken niet inhoudelijk besproken. De gemeenteraad besluit wel hoe een stuk wordt afgehandeld, bijvoorbeeld door het voor kennisgeving aan te nemen of door het ter afhandeling door te sturen naar burgemeester en wethouders. Raadsleden kunnen voorstellen om een ingekomen stuk te bespreken in een raadscommissie.

Voordat de gemeenteraad een onderwerp bespreekt in een commissie- of raadsvergadering, wil de raad zich goed laten informeren. Dat gebeurt onder andere door het lezen van stukken, het stellen van vragen en het spreken met betrokkenen.

Voor sommige onderwerpen organiseert het college van burgemeester en wethouders een informatiebijeenkomst voor de gemeenteraad. Tijdens deze bijeenkomsten krijgen raadsleden uitleg over een onderwerp en kunnen zij vragen stellen. De informatiebijeenkomsten zijn openbaar. Inwoners en andere belangstellenden zijn welkom om deze bij te wonen, maar nemen zelf niet deel aan het gesprek.

Informatiebijeenkomsten vinden vrijwel altijd plaats in de burgerzaal van het gemeentehuis.

Daarnaast gaat de gemeenteraad ook wel eens op (werk)bezoek om zich op locatie te laten informeren. Wilt u raadsleden uitnodigen voor een (werk)bezoek? Dan kunt u een uitnodiging per e-mail sturen naar de raadsgriffie(Verwijst naar een e-mailadres). De raadsgriffie denkt graag met u mee over de mogelijkheden en voorwaarden.

U kunt zich aanmelden(Verwijst naar een e-mailadres) voor het digitale raadsspreekuur. Tijdens dit spreekuur kunt u op een informele manier uw wensen, ideeën, vragen of aandachtspunten toelichten aan vertegenwoordigers van alle raadsfracties.

Het raadsspreekuur is niet bedoeld voor onderwerpen die al op de agenda staan van een raadscommissie of de gemeenteraad, of die binnenkort worden behandeld. In die gevallen kunt u gebruikmaken van het inspreekrecht bij de raadscommissievergaderingen.

In principe vindt het raadsspreekuur plaats op maandag- en donderdagavond. Aan de hand van de aanmeldingen wordt in overleg gekeken naar een passende datum.

U kunt ook rechtstreeks contact opnemen met een raadslid of commissielid.