Heeft uw organisatie subsidie van ons gekregen? Dan moet u misschien laten zien waar u het geld aan heeft uitgegeven. Zo kunnen we controleren of uw organisatie echt recht had op de subsidie.

Er zijn verschillende soorten subsidies. Voor elke soort gelden andere regels voor de verantwoording. Hieronder ziet u om welke subsidies het gaat en welke documenten u daarvoor nodig heeft.

De Algemene Subsidieverordening (ASV) 2023 regelt hoe subsidies worden verstrekt en verantwoord.

Wat geldt voor u

• U hoeft deze subsidie niet te verantwoorden.
• De subsidie wordt direct vastgesteld bij toekenning.

Let op:
Vanaf de ASV 2023 voeren we steekproefsgewijze controles uit.
Als uw organisatie wordt geselecteerd, vragen wij u te laten zien dat de subsidie juist is besteed.

Heeft uw organisatie een subsidie ontvangen van meer dan € 10.000 en maximaal € 100.000? Dan moet u aan het college laten zien wat er met de subsidie is gedaan. Dat heet de eindverantwoording of de aanvraag tot vaststelling.

Wanneer levert u de verantwoording in?

U moet uw aanvraag tot vaststelling indienen op één van de volgende momenten:

• Bij een kalenderjaarsubsidie:
  Uiterlijk vóór 1 juni van het jaar dat volgt op het subsidiejaar (of de subsidieperiode).
• Bij andere subsidies (niet per kalenderjaar):
  Binnen 12 weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn afgerond.

Heeft uw organisatie een subsidie van meer dan € 100.000 per jaar of per activiteit gekregen? Dan moet u laten zien wat u met het geld heeft gedaan. Dat heet verantwoording afleggen.

Wanneer levert u de verantwoording in?

Er zijn twee situaties:

• Kalenderjaarsubsidie:
  Lever uw verantwoording in vóór 1 juni van het jaar na het subsidiejaar.
• Andere subsidie (niet per kalenderjaar):
  Lever uw verantwoording in binnen 12 weken nadat de activiteiten zijn afgerond.

Wat moet u meesturen?

Bij de verantwoording stuurt u de volgende documenten mee:

1. Inhoudelijk verslag
   Beschrijf wat uw organisatie heeft gedaan met de subsidie en of u aan alle verplichtingen heeft voldaan.
2. Financieel verslag of jaarrekening
   Geef een overzicht van de activiteiten en de bijbehorende inkomsten en uitgaven.
3. Controleverklaring
   Laat een onafhankelijke accountant een verklaring opstellen.
   Die moet voldoen aan het verantwoordings- en accountantscontroleprotocol van het college.
4. Jaarstukken
   Alleen nodig bij subsidies van meer dan € 500.000.

Let op

Het college kan bepalen dat u:

• meer,
• minder, of
• andere documenten
  moet aanleveren dan hierboven genoemd.

Heeft uw organisatie meerdere subsidies? Dan mag u volstaan met één controleverklaring voor alle subsidies samen.

Deze verklaring volgt het verantwoordings- en accountantscontroleprotocol van het college.

Bekijk richtlijnen voor accountantsverklaring(Verwijst naar een externe website)

Heeft u alles hierboven gelezen en alle benodigde documenten verzameld? Lever dan hieronder de verantwoording in. 

Na het inloggen met eHerkenning komt u in een webformulier. U kunt het invullen van het webformulier altijd onderbreken om op een later moment verder te gaan. Pas als u alle (verplichte) velden hebt ingevuld en de gevraagde documenten hebt toegevoegd, kunt u de verantwoording definitief maken en verzenden.

Lukt het niet om in te loggen met eHerkenning?

Dit kan verschillende oorzaken hebben. Probeer de pagina in de internetbrowser Google Chrome te openen. Lukt het in Google Chrome ook niet om in te loggen met eHerkenning? Neem dan contact met ons op via ‘Vraag aan de gemeente’.

Om u goed te kunnen helpen, hebben we de volgende informatie nodig:

• Naam van de aanbieder van uw eHerkenning (bijvoorbeeld KPN, Reconi).
• Een schermafdruk van uw eHerkenning inlogscherm en/of de foutmelding.
• Datum en tijdstip dat de inlogpoging mislukte.
• Welke internet browser u gebruikt hebt om in te loggen op onze website.

We nemen dan contact met u op om u verder te helpen. Het kan zijn dat we u moeten doorverwijzen naar de aanbieder van uw eHerkenning (vanwege privacy technische redenen).

Hebt u specifieke vragen over uw subsidie of situatie? Neem dan contact op met ons subsidieloket via e-mail(Verwijst naar een e-mailadres). Of bel uw vaste contactpersoon voor subsidies.